Jedna fascikla, jasan raspored
Priprema za pregled počinje jednostavnim pitanjem: gde se nalazi dokumentacija koju želim da pokažem lekaru? Kada su papiri raspoređeni po fiokama, torbama i porukama u telefonu, polazak lako postane potraga. Jedna fascikla može da bude dovoljno dobro rešenje, bez posebnih aplikacija i složenog arhiviranja.
Pre nego što počnete da slažete papire, proverite šta je traženo pri dogovoru o dolasku. Potrebna dokumentacija zavisi od konkretnog pregleda. Ako imate uputstvo, stavite ga na početak fascikle, uz zabeležen datum, vreme i mesto dolaska.
Izdvojite ono što ćete prvo pokazati
Ponesite ranije medicinske izveštaje i nalaze povezane sa razlogom dolaska, kao i aktuelni spisak lekova i drugih preparata koje koristite. Beleška sa pitanjima može da stoji uz njih. Ako niste sigurni koji nalaz je potreban, proverite sa ordinacijom pre polaska.
Dokumente možete poređati od novijih ka starijim i odvojiti pregledne izveštaje od laboratorijskih nalaza. Koristite raspored koji ćete lako razumeti i kada ste u žurbi. Ne morate praviti savršenu arhivu: cilj je da brzo pronađete papir koji tražite.
Više strana istog izveštaja držite zajedno. Preklopljene ili isečene fotografije papira mogu sakriti deo teksta, pa sačuvajte ceo dokument. Ako dobijete novu kopiju istog nalaza, odložite je tako da je ne pomešate sa nalazom sa drugog datuma.
Kada dokumentacija ostaje u telefonu
Za digitalne dokumente napravite poseban folder i imenujte fajlove po datumu i vrsti nalaza. Pre dolaska otvorite ih i proverite da li se jasno vide sve strane. Preuzeti PDF je obično lakše pronaći nego prilog u dugom nizu poruka.
Proverite sa ordinacijom da li je dovoljan digitalni dokument ili treba poneti papirnu verziju. Medicinsku dokumentaciju nemojte slati kroz opštu kontakt formu koja služi samo za dogovor o terminu. Za razmenu nalaza prethodno se dogovorite o odgovarajućem načinu dostavljanja.
Poslednja provera pred polazak
Uz dokumentaciju pripremite naočare ili slušno pomagalo ako ih koristite. Ukoliko dolazite sa bliskom osobom, unapred se dogovorite ko nosi fasciklu i kakva vam je pomoć potrebna. Važno je da materijal ostane dostupan vama tokom razgovora.
Po povratku dodajte novi izveštaj na isto mesto. Obeležite datum i ostavite pitanja koja želite naknadno da razjasnite. Kada dokumentacija dobije svoje stalno mesto, sledeća priprema se svodi na proveru i dopunu, umesto na ponovno traženje svega od početka.
